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To reimburse a business trip, employees must claim each expense with a vendor receipt and record the entry in the company ledger.

reimburse

動 [ˌriɪmˈbɜrs (リインバース)]

(経費など)を払い戻す、(...に)返金する

派生

reimbursement 名 ⒸⓊ 払い戻し、返金、経費精算

慣用句

reimburse for ... 動 ...の費用を払い戻す

fully reimbursed 形 全額返金された

claim

動 [kleɪm (クレイム)]

...を請求する、(権利として)要求する ...だと主張する 【日本語の「クレーム=苦情」とは意味が違う】

派生

claim 名 Ⓒ 請求、主張、申し立て

claimant 名 Ⓒ 請求者、申立人

慣用句

claim expenses 動 経費を請求する

insurance claim 名 保険金請求

vendor

名 [ˈvɛndər (ベンダー)]

Ⓒ 業者、販売業者、ベンダー Ⓒ 露店商、行商人

派生

vend 動 ...を売る、販売する

慣用句

vendor management 名 ベンダー管理

street vendor 名 露店商、屋台

ledger

名 [ˈledʒər (レジャー)]

Ⓒ 元帳、会計帳簿 【経理上の全取引を記録する帳簿】

出張費の精算を受けるには、社員は各経費について業者発行の領収書を添えて申請し、社内の元帳に記載しなければならない。